EU AI Act für HR & Personalwesen: Der Praxisleitfaden

Der EU AI Act stuft KI-Systeme im Personalwesen als Hochrisiko ein, weil sie direkte Auswirkungen auf die Lebensgrundlage von Menschen haben. Anhang III, Nr. 4 nennt explizit:

• KI zur Erstellung von Stellenausschreibungen und deren gezielter Verbreitung
• KI-gestützte Analyse und Filterung von Bewerbungen
• KI zur Bewertung von Kandidaten in Bewerbungsprozessen
• KI für Beförderungs- und Entlassungsentscheidungen
• KI zur Aufgabenzuweisung und Leistungsüberwachung

Folgendes ist unabhängig von der Hochrisiko-Einstufung in jedem Fall verboten:

• KI zur Erkennung von Emotionen bei Mitarbeitenden
• KI-Systeme, die biometrische Kategorisierung nach Rasse, Religion oder ähnlichem durchführen
• Manipulative Systeme zur Beeinflussung von Mitarbeitenden gegen ihren Willen

Wenn Ihr Unternehmen KI-Systeme im HR einsetzt, haben Sie als Betreiber folgende Pflichten:

• Nutzung nur gemäß Herstelleranweisungen
• Sicherstellung menschlicher Aufsicht bei allen KI-gestützten HR-Entscheidungen
• Schulung der HR-Mitarbeitenden im Umgang mit dem System
• Protokolle 6 Monate aufbewahren
• Betroffene Mitarbeitende und Bewerber über den KI-Einsatz informieren (Transparenzpflicht)
• Grundrechts-Folgenabschätzung, wenn Sie eine öffentliche Stelle sind

Der EU AI Act ergänzt die DSGVO – er ersetzt sie nicht. Für HR-KI gelten beide Regelwerke parallel:

• DSGVO Art. 22: Das Recht auf Nicht-Profiling gilt für automatisierte Einzelentscheidungen. Rein automatisierte Entscheidungen ohne menschliche Prüfung können unzulässig sein.
• Betriebsrat: In Deutschland und Österreich hat der Betriebsrat Mitbestimmungsrechte bei der Einführung von KI-Systemen, die das Verhalten oder die Leistung von Mitarbeitenden überwachen.